函館・ハリファックス協会　会則

（目的）
第１条 本会は、函館市と姉妹都市であるハリファックス市との相互親善を促進することを目的とし、必要な活動を行う。
（名称）
第２条 本会は、函館・ハリファックス協会と称する。
（事務局）
第３条 本会の事務局は、会?の指定するところに置く。
（会員）
第４条 本会は、第１条の目的に賛同し、登録した者を会員として構成する。
２ ただし、総会を無断で連続 2 回欠席した者は退会とみなす。
（事業）
第５条 本会は、第１条の目的達成のため必要に応じて次の事業を行う。
（１）ハリファックス市民および関係者の受け入れ及び交流
（２）その他目的達成に必要な事業
（役員）
第６条 本会は、次の役員を置き、任期を２年とし、再任を妨げない。各役員は、監事を除き他の役職を兼務することができる。
（１）会長 １名
（２）会計 １名
（３）監事 １名
（４）事務局長 １名
第７条 役員は、総会において選出する。
第８条 会長は、本会を代表し会務を統括する。
２ 会計は、本会の会計を処理する。
３ 監事は、本会の会計を監査する。
４ 事務局長は、本会の事務を処理する。
（会議）
第９条 本会の会議は、次のとおりとし会長が召集する。
（１）総会 年１回開催とし、会長が必要と認める場合は臨時総会を開催できる。
（２）役員会 随時開催
（経費及び会計年度）
第１０条 運営費以外の経費は、活動の都度、参加者が負担する。
２ 本会の会計年度は４月１日から翌年の３月３１日までとする。
（補足）
第１１条 本会則に定めのないものについては、会長が別に定める。
付則
この会則は、令和６年６月１５日から施行する。